朝晩冷えるようになり、金木犀も咲きだし、すっかり秋ですね！

　

　

今回はIBSの発送業務をご紹介したいと思います。
先日ご紹介した名刺や書類の発送を、ここ幕張オフィスで担っています。

全国に約500店舗近くのお店があり、本社オフィスも含めた全発送業務が集約されています。
そのため、毎日発送作業が行われています！

　

月火水金の4日間は、レターパックでの発送業務です。
【書類確認⇒納品書チェック⇒伝票貼り付け】を行っています。

　

日によって書類の件数も様々ですが、
みんなでチェックの目を光らせ二重確認をしています！

　

こうして出来上がった束は封〆をして郵便局さんへ渡します。
週4日間、大体４チームに分かれて１時間半ほどの作業です。

　

そして、レターパックのない木曜日や祝日は宅急便全店発送です。

　

オフィスにはこのような形で、全国のお店のBOXが置かれています。
各業務担当が発送物をBOXに入れて、納品書とともに送り出します。
こんなにたくさん並んでいると圧巻ですよね。

宅急便での発送作業も書類確認⇒納品書チェックの流れです。
ただ、レターパックと違って発送作業の前にBOXに納品書をいれる作業があるのでかなり良い運動になります(笑)

　
約10人ほどのメンバーで、２時間～３時間ほどで完了します。

　

こうして全員で協力して発送業務が終わります。
お店に送る大切な書類、全員で協力・確認をして日々作業に取り組んでいます。

　

普段はデスクワークが多いので、こうした立ち仕事や軽作業は気分転換にもなっています。
　

夕方からの作業なので、見学時にご覧いただくことがあまりできませんがタイミングがあった際には是非ご覧くださいね。

　

ではまた次回(^^)/