本日は幕張オフィスのBYZO(バイゾー)書類チームの業務紹介をいたします。

 

私たちBYZO書類チームはIDOMが自動車専門のオークション会場で落札した車両の書類や

取扱い説明書などの付属備品を各会場から受領し、全国のガリバー販売店に

発送するまでの一連の業務を担当しております。

 

現在チームには12名のIBSメンバーが在籍しており、日々正確な処理を目標に勤めております。

 

毎朝、全国のオークション会場から届く荷物を開封して内容物をチェックするところから

1日の業務が始まります。多い日は、1日で1000件以上の荷物が到着します。

 

★荷物到着時

 

開封した荷物は、専用機器で1台1台撮影し、データをパソコン内に取り込んでいきます。

 

★車検証スキャン

 

正確にデータを保存できたことが確認できたら、発送先店舗など必要事項が記載されている頭紙を印刷して、

書類備品と付け合わせて幕張オフィスから全国の店舗へ発送します。

 

★付け合わせの様子

 

 

BYZO書類チームから各販売店へ書類を発送し、1日でも早くお客様への車両販売が可能となるように正確で迅速な処理を目指し業務に取り組んでおり、

1週間分の荷物を全て週内に発送できた時は、

とても達成感を感じております。

 

次回、9月はBYZOチームで働くメンバーのインタビュー記事を掲載予定です。