IBSのトピックス

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メンバーインタビュー(登録/購買チーム)

今回は10月のトピックスに掲載いたしました
『登録』チームで実際に業務を行っているメンバーへのインタビューを掲載いたします。

インタビューを受けてくれたのは、
入社3年目のKさん。
入社1年目のCさん。
入社1年目のNさんです。

 

Q.購買チームの業務をはじめてどれくらいになります?

Kさん :2022年7月19日から始めたので、3年と5ヶ月になります。
Cさん :入社当時から購買の業務を担当しているので、1年と2ヶ月になります。
Nさん :もうすぐ1年半になります。

 

Q.普段の作業で気を付けていることはありますか?

Kさん:自分の手持ちの請求書の他に皆の抱えている請求書の進捗状況なども気にかけて作業をしております。
Cさん:請求書毎に期日が異なる為、期日に注意し処理することは勿論の事ですが、
入力方法や入力項目の多い請求書、添付書類のある請求書等は確認の際に特に注意しております。
Nさん:支払いに関する漏れや期日超過などが無いように意識して仕事をしています。

 

Q.お仕事で達成感を感じる時はどんな時ですか?

Kさん:特に難易度が高い請求書は処理時間に3時間以上かかってしまいます。
それを不備なく処理完了できたときに達成感を覚えます。
Cさん:毎月締め切りがあり、締め切り日までに不備なく終えられた際は達成感を感じます。
また、請求書の処理の難易度毎に段階分けされており、
自身が成長し新しい段階の請求書の処理の担当になった際に成長を実感します。
Nさん:自分が決めた目標時間内に、難しい明細や大変な明細を作成し終えたときですね。

 

Q.お仕事で大変だと感じる時はどんな時ですか?

Kさん:購買のメンバーに業務をレクチャーする際、どのように話したら相手に分かりやすく伝わるかなどを日々考えております。
レクチャーは大変ですが、やりがいを感じております。
Cさん:締め切りの迫っている請求書が、まとまって到着した際は、
処理を急がなければならないので、大変でもあり焦ってしまいます。
Nさん:右半身が不自由なので、書類をそろえたり数えたりすることは苦手です。

 

Q.お仕事が楽しいと感じる時はどんな時ですか?

Kさん:以前はメモ帳を見ながらでしか処理できなかった請求書を
何も見ずに処理できたときに、成長できたと実感します。
ひとつひとつ自分が成長できたときに購買の楽しさを感じております。
また購買のメンバーで協力し合うことにも楽しさを感じます。
Cさん:以前出来て無かった事が、出来る様に成長してきたと実感できる瞬間があり、
成長した自分が新しい段階の請求書に挑戦していく際に、特に楽しさを感じています。
Nさん:私にとって仕事は常に楽しいものですが、
自分で立てた目標をクリアできた時は嬉しいです。
特に今は一緒に仕事をしているチームメンバーのサポートになるような働きをしたいと思っているので、
チームに貢献できたと実感できたときは楽しいし、嬉しいです。

 

購買チームが行っている業務は各取引先への支払い処理となります。

「決められた期日までにきちんと処理をする」3名が常に心掛け、

業務に取り組んでいる姿勢はとても素晴らしいと思います。

 

年内の投稿はこれにて最後となります。

来年は四回目となる年末の表彰式の様子をお届けできればと思っております。

 

皆様、良いお年をお迎えください。

 

 

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